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¿QUÉ ES GESIA?

 

GESIA es una herramienta integral para la Realización, Organización, Gestión y Control de los trabajos de Auditoría, permitiendo al auditor un control permanente y global sobre los papeles de trabajo.

realiza

REALIZA

  • Crea un archivo por cada cliente y año de auditoría.
  • Rellena automáticamente todas las cédulas contables, sumarias y auxiliares al importar el Balance de Comprobación del Cliente o el diario de contabilidad.
  • Confecciona automáticamente el Balance de Situación, la Cuenta de Resultados, etc.
  • Actualiza automáticamente todos los ratios necesarios para la Revisión Analítica.
  • Calcula la cifra de Importancia Relativa y el Error Tolerable.

organiza

ORGANIZA

  • Normaliza papeles y referencias de trabajo. 
  • Sistematiza la labor del auditor. 
  • Modeliza los trabajos por tipos y sectores. 
  • Prepara auditorías recurrentes.

gestiona

GESTIONA

  • Introducción de cuentas y saldos. 
  • Manejo del Diario y visualización de Mayores.
  • Preparación y emisión de cédulas de trabajo. 
  • Ajustes y reclasificaciones propuestos. 
  • Sencilla navegación a través de todos sus módulos. 
  • Inclusión de comentarios y conclusiones. 
  • Más de 80 listados diferentes.
  • Exportación de las Cuentas Anuales a XBRL.

controla

CONTROLA

  • El grado de avance de los trabajos. 
  • La cumplimentación de programas. 
  • Controla la calidad de los procedimientos aplicados. 

OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN

La aplicación GESIA ha sido diseñado para que los Papeles de Auditoría y, en consecuencia, el trabajo del Auditor sea:

ORGANIZADO

Mediante un sistema de Parametrización previa sobre las Referencias, Áreas, Archivos y Carpetas a establecer por el auditor y adaptada a su metodología de trabajo.

NORMALIZADO

Al permitir sistematizar muchos de los trabajos repetitivos que pueden y deben ser aprovechados para los siguientes.

CONTROLADO

Mostrando en todo momento a los responsables del trabajo, su grado de avance y la situación de cada uno de los papeles de auditoría.

INTEGRADO

Al posibilitar la realización de los trabajos de Auditoría Sin Papeles (ASP). Mediante la vinculación de las diferentes referencias y cédulas a formularios diseñados por la propia aplicación o, con ficheros conteniendo documentación elaborada por otros programas, se contribuye a lograr la integración total de todos ellos sin necesidad de imprimir un solo papel.

COMPLETO

Todos los papeles pueden estar registrados y, por lo tanto, controlados por el sistema lo que permite su fácil seguimiento y reduce el riesgo de omisión de documentación.

ECONOMICO

Reduce drásticamente los tiempos incurridos en la realización de los trabajos, especialmente el de los responsables de su supervisión.

TUTELADO

Ofreciendo, mediante textos explicativos, informaciones complementarias sobre contenidos, objetivos, principios contables, normas técnicas, etc.

 

CONTENIDO DE LA SUITE

La Suite Gesia no es solo una aplicación informática de auditoría, es un conjunto de herramientas desarrolladas por auditores para auditores.

A continuación se detallan algunas de las ventajas que aporta trabajar con la Suite Gesia:

 

NUEVA AUDITORÍA

Cree una nueva auditoría, bien desde una precedente (recurrente) o tomando los programas de trabajo, cuestionarios, referencia, esquema de cuentas, etc. desde una auditoría plantilla (Master) creada por su firma para tal fin.

ventajas.png Ventajas:
  • Importante ahorro de tiempo en la creación de esquemas, elaboración de programas, cuestionarios, cédulas, etc. ya creadas por el auditor.
  • Promueve el trabajo con modelos preestablecidos y personalizados por cada firma (Másters personalizados)

 

DATOS AUDITORÍA

Introduzca los datos específicos y generales del cliente; razón social, domicilio, teléfonos e incluso una ficha conteniendo información sobre las personas de contacto y sedes. Introduzca los datos propios de la auditoría como fechas, personal asignado, moneda, dígitos a utilizar, plan contable aplicable, etc.

ventajas.png Ventajas:
  • Se dispone en todo momento de la información más relevante y necesaria del cliente.
  • Permite trabajar con fechas intermedias (preliminar).
  • Fijar las fechas límites de terminación del trabajo y emisión del informe.

 

PARAMETRIZACIÓN Y PERSONALIZACIÓN

Establezca cuales son los parámetros que permiten definir su forma de organizar los papeles y contribuya a configurar la metodología propia de su despacho o firma. La Suite Gesia incorpora unas plantillas predefinidas con la metodología y saber hacer desarrollado por los profesionales de Audinfor en sus mas de 20 años de experiencia como auditores de cuentas. Estas plantillas o Masters pueden ser configuradas por cada cliente a la medida de sus necesidades y metodología.

 

INTRODUCCIÓN DEL DIARIO DE CONTABILIDAD

No teclee ningún dato, se pueden introducir datos desde el Diario o desde un Balance de Sumas y aldos mediante sencillos procesos de importación que soportan varios tipos de fichero.

ventajas.png Ventajas:
  • Permite crear cuentas a diferentes niveles de dígitos, hasta un máximo de 10.
  • Rápida entrada de datos.
  • Información permanente sobre los descuadres.
  • Mediante el módulo ForSampling de importación y muestreo permite la importación de archivos Access, Excel, DBase, txt etc.
  • Sin limitación de líneas/registros.
  • Rápidos filtros de selección de cuentas.
  • Información en pantalla sobre los saldos iniciales y corrientes, de las modificaciones habidas y de los saldos finales auditados.
  • Visualización de los mayores de las cuentas

Ver video de importación del diario con Gesia

 

AJUSTES Y RECLASIFICACIONES

Realice la entrada de asientos de modificación, ajustes y reclasificaciones como si se tratara de un programa de contabilidad.

ventajas.png Ventajas:
  • Relación de todos los asientos de modificación introducidos con su descripción, su importe, situación y tipo.
  • Fácil entrada de asientos.
  • Permite asientos descuadrados (no aprobados)
  • ¡Aviso de asientos no aprobados que superen la cifra de Importancia Relativa!

 

REFERENCIAS, CÉDULAS Y PAPELES DE TRABAJO

Complete los papeles de trabajo, cédulas sumarias, cédulas auxiliares, programas, cuestionarios de control, etc. Vincule sus documentos Excel, Word, PDF, etc.

Sepa quien ha realizado el trabajo, en qué fecha, las referencias que quedan pendientes de realizar y tenga un control total del grado de terminación de sus trabajos.

 

ESTABLEZCA SUS CONCLUSIONES

Para establecer las conclusiones por grupos o áreas contables, y el grado de cumplimentación de los papeles. Controle los papeles verficados por cada Area, Archivo y Carpeta.

Establezca las conclusiones de las familias de ratios de Revisión Analítica y del análisis de la Importancia Relativa.

 

ELABORE LAS CUENTAS ANUALES CON LOS FORMATOS DEL PGC2007

No pierda el tiempo confeccionando los Balances, Cuenta de Resultados etc. Deje que Gesia le ayude:

  • Confección del Balance de Situación.
  • Confección de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
  • Ayuda a la confección del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
  • Elaboración del Estado de Flujos de Efectivo.
  • Exportación de las CCAA a XBRL
ventajas.png Ventajas:
  • Fácil asignación de las cuentas y sus saldos a cada epígrafe del Balance o de la Cuenta de Resultados.
  • Mantiene el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias de años anteriores.
  • Identifica las cuentas y saldos no asignados.
  • Informa sobre los descuadres existentes.
  • Automática actualización de los saldos con los asientos de modificación propuestos y aprobados.

 

ACTUALIZACIÓN ONLINE DE LA APLICACIÓN

Los usuarios de la Suite Gesia podrán descargar las mejoras y actualizaciones del programa a medida que estén disponibles con sólo disponer de conexión a Internet.

Con esta herramienta podrá comprobar si existen actualizaciones del software proporcionado por Audinfor y descargárselas automáticamente desde nuestro servidor.

 

SISTEMA DE LICENCIA MEDIANTE LLAVE USB

Los ficheros de la aplicación Gesia están protegidos mediante contraseña y personalizados para cada despacho de auditoría, haciendo imposible su lectura alguien ajeno a la firma. 

Los datos están encriptados y solamente se podrán abrir ficheros Gesia creados para su firma de auditoría si la licencia USB está presente.

 

MUESTREO ESTADÍSTICO APLICADO A LA AUDITORÍA

A través del módulo/aplicación ForSampling podrá importar poblaciones de datos, realizar pruebas de cumplimiento, pruebas de confirmación de terceros, pruebas sustantivas MUM (muestreo de la unidad monetaria) etc.

ForSampling es una herramienta diseñada para facilitar al auditor las tareas relacionadas con el uso de técnicas de muestreo estadístico en la auditoría de cuentas.

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CIRCULARIZACIÓN DE TERCEROS

Se acabó la tediosa labor de confeccionar cartas, fusionar correspondencia, controlar los envios, etc.

Con este programa se podra desentender de todo aquello que le llevaba horas y horas de trabajo administrativo.

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REVISIÓN ANALÍTICA

La NIA 520 establece, en el requerimiento nº 60 , lo siguiente:

"El auditor diseñará y aplicará, en una fecha cercana a la finalización de la auditoría, procedimientos analíticos que le faciliten alcanzar una conclusión global sobre si los estados financieros son congruentes con su conocimiento de la entidad. (Ref: Apartados A17-A19)."

Uno de los métodos para obtener dicha evidencia es mediante la utilización de métodos analíticos, es decir, el análisis de ratios y tendencias significativas, incluyendo la correspondiente investigación de partidas y fluctuaciones que no sean coherentes con otra información relevante o que se desvíen sustancialmente de los importes previstos o estimados.

Con el módulo de Revisión Analítica analice toda la información contenida en la auditoría mediante el uso de Ratios, Masas, datos sectoriales, etc. Y observe mediante gráficos, la evolución interanual de cualquiera de estos Elementos.

Se trata, por lo tanto, de una potente herramienta donde el auditor podrá realizar un completo análisis de la empresa en función de la situación concreta y de los objetivos establecidos.

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IMPORTANCIA RELATIVA

Cuantifique de manera sencilla y automática la cifra de Importancia Relativa que se ajusta a la realidad de su cliente de auditoría. Calcule la cifra de Materialidad para cada una de las tres fases inherentes al trabajo de auditoría (Planificación, Ejecución del Trabajo y Emisión del Informe) y determine cual es el Error Tolerable asignable a cada área de auditoría.

Y sobre todo, documente correctamente todos estos cálculos de acuerdo con la Resolución de 14 de junio de 1999 del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas por la que se publica la Norma Técnica de Auditoría sobre el concepto de "importancia relativa", y de acuerdo con la consulta nº 1 del BOICAC 76 relativa a Aplicación de los parámetros orientativos del Anexo en auditorías de cuentas anuales formuladas con el nuevo Plan General de Contabilidad.

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GESIA UNIVERSIDADES

Audinfor, pone a disposición de las Facultades de Ciencias Económicas y Empresariales españolas la Versión Universidades de su aplicación informática para auditores GESIA.

Esta versión incluye las mismas herramientas que distribuimos a nuestros clientes y ofrece:

Al profesorado encargado de la asignatura de Auditoría:

La posibilidad de dar un sentido más práctico a sus clases, pudiendo realizar y confeccionar ejemplos de nuevas auditorías.

Al alumnado:

Poder desarrollar una formación más acorde con el entorno laboral que le espera cuando finalice su formación universitaria.

El profesorado no sólo mostrará a través de una herramienta informática el desarrollo del trabajo en el entorno de la auditoría de cuentas, sino que además permitirá al alumnado participar en el proceso.

GESIA (Versión Universidades), está disponible para su envío y podrán solicitarlo todas las universidades que deseen incorporarlo a su metodología de estudio.

Para más información sobre las características de esta herramienta, solicitar su actualización, realizar su pedido o descargarse la demo escriba un mail a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla .

*Versión únicamente válida para universidades españolas.