Una de las características principales de GESIA es su flexibilidad tanto para adaptarlo a la metodología y sistemas de organización de cada firma o despacho de auditoría, como para cada trabajo o sector auditado.

El módulo de Intercambio de datos es una herramienta, incluida de serie en la aplicación, que permite la transferencia de cualquier tipo de información introducida entre dos ficheros de trabajo de GESIA .

Los objetivos de este nuevo módulo pueden resumirse en los siguientes:

  • Permitir la transferencia de estructuras contables (Cuentas, Cuentas Anuales, Estados Financieros, Ajustes y Reclasificaciones, Cédulas Contables, Origen y Aplicación de Fondos, …)así como parametrización, textos o comentarios (Personal, Grupos, Areas, Archivos y Carpetas, Referencias, Guías, Referencias de documentación, …), para su utilización y/o incorporación a otras auditorías, evitando así la repetición de tareas.
  • Facilitar la elaboración de Masters sectoriales, al poder transferir de diferentes auditorías o Masters, cualquier tipo de información introducida respecto a parametrizaciones, estructuras contables, Referencias Guías y Documentación.
  • Posibilidad de distribuir el trabajo a realizar en una Auditoría entre el personal destinado a ello, bien asignando diferentes Areas o Referencias, introducción de saldos contables, realización de Ajustes y Reclasificaciones, etc. Los diferentes trabajos realizados por cada uno de los auditores, podrán ser de esta forma, actualizados en un fichero de trabajo GESIA común para todos ellos. (Actualización del trabajo de campo, desde los portátiles de cada uno de los auditores, al fichero de Trabajo de GESIA centralizado, por ejemplo, en un servidor).

Por medio del menú Herramientas accederemos a la opción de Intercambio de datos mostrándonos las siguientes opciones.

El módulo presenta tres formas de operar:

  1. Intercambio Global.
  2.  

    La transferencia de los datos de una Auditoría a otra, permite la elección de cualquier módulo o información del fichero de trabajo GESIA. La denominación de Global viene dada por la posibilidad del traspaso Global o Total de toda la Auditoría, incluyendo Parametrización, Estructuras contables, saldos y Referencias.

  1. Intercambio de Referencias.
  2.  

    Utilizaremos esta opción si lo que deseamos es transferir o actualizar trabajo referente únicamente a las Referencias.

    Las diferentes opciones son las siguientes:

    Sustituir Referencia (Cuando deseamos actualizar una Referencia existente).
    Añadir Referencia (Cuando deseamos transferir una Referencia que no existe).
    Sustituir Rama Referencias (Cuado deseamos actualizar un grupo de Referencias de una misma Rama, puede ser la totalidad de las referencias, algún Area o grupo de Referencias).
    Añadir Rama Referencias (Cuando deseamos transferir una nueva Rama de Referencias).

  3. Intercambio de Elementos de Revisión Analítica 
  4.  

    Utilizaremos esta opción si lo que deseamos es transferir a otra Auditoría trabajo referente únicamente a los Elementos de Revisión Analítica (Ratios, Masas o Datos Complementarios).

    Las diferentes opciones son las siguientes:

    Sustituir Elemento (Cuando deseamos actualizar un Elemento existente).
    Añadir Elemento (Cuando deseamos transferir un Elemento que no existe).
    Sustituir Familia (Cuando deseamos actualizar una Familia de Elementos de Revisión Analítica [Ratios, Masas o Datos Complementarios] ).
    Añadir Familia (Cuando deseamos transferir una nueva Familia).