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SISTEMA DE LICENCIAS

El sistema de licencias de los productos Gesia está basado en tecnología HASP-USB que tiene incorporado un sistema de protección moderno, flexible y adaptado a las necesidades de nuestros clientes.
Entre las ventajas de este sistema destacan las siguientes:
  • Tecnología moderna, segura y estandarizada
  • Permite una mayor seguridad y confidencialidad de los datos
  • Podemos trabajar en la oficina, en el portatil, e incluso en casa con una misma licencia.
  • Y más...
Actualmente existen dos tipos de licencias USB; monopuesto y red. El tipo de licencias monopuesto es la opción más habitual y permite la ejecución de las aplicaciones Gesia en el PC donde esté conectado el dispositivo USB. La única restricción es que no se puede utilizar en un servidor y que cada usuario debe disponer de una licencia. Para superar estas restricciones hemos creado la licencia de Red (ver características)
 
Si quieres conocer más sobre las licencias USB monopuesto, consulta las preguntas más frecuentes.
 
El 31 de diciembre de 2012 las antiguas licencias de disco dejarán de tener soporte. Si estás interesado en cambiar de sistema de licencias y pasar del disquete a la llave USB, llámanos para informarte sobre nuestra Plan de migración de licencias.
 

Licencias USB monopuesto, preguntas más frecuentes (FAQS)

  • ¿Se puede trabajar en diferentes PCs con una sola licencia?
  • Con la licencia USB podrá trabajar indistintamente en la oficina, en casa, en un portátil o en cualquier equipo en el que se haya instalado Gesia. Solo tendrá que insertar la llave en el puerto USB del ordenador y se podrá empezar a usar el programa.

  • ¿Qué ocurre si ya tengo otros dispositivos conectados a mis puertos USB?
  • No hay problema, dada la demanda existente de estos dispositivos, existen numerosos duplicadores de puertos en el mercado.

  • ¿Aun no dispone de portátil pero el cliente le cede alguno de sus equipos cuando acude a trabajar a sus oficinas?
  • Instale la aplicación en el nuevo PC y lleve la licencia en su llavero.

  • ¿Alguna vez le ha preocupado que personas no autorizadas pudieran entrar en los datos confidenciales almacenados en sus ficheros Gesia?
  • Únicamente deberá llevarse la llave con Vd. y nadie podrá entrar en sus ficheros Gesia.

  • ¿Qué ocurre si se rompe o extravío la licencia?
  • Contacte con nosotros y le repondremos su licencia al precio de coste del dispositivo USB. En caso de funcionamiento defectuoso de la unidad, atribuible al fabricante, se la repondremos sin coste alguno. 

LICENCIAS DE RED

licencia de red

  

Ahora Gesia2008, audiQ y ForSampling pueden utilizarse con las nuevas licencias de red
 
Se trata de una funcionalidad opcional que puede resultar interesante para aquellos usuarios que deseen instalar la suite Gesia en un servidor y poder conectarse en remoto desde la oficina del cliente a través de una conexión wifi, 3G o cable.
 
¿Qué ventajas tiene?
 
Acceso a los programas instalados en un servidor de aplicaciones o en un escritorio remoto.
 
Una llave de red puede servir licencias a todos los usuarios que estén conectados a una misma red, no necesitándose una llave monopuesto (verde) conectada en cada PC.
 
Evita tener conectada la llave en el PC de la oficina constantemente.
 
Con una llave red de 4 licencias, se podría ejecutar Gesia por 4 usuarios, al mismo tiempo que otros 4 usuarios diferentes a los anteriores, están utilizando ForSampling o audiQ.
 
¿Qué coste tiene?
 
Una llave de red con capacidad de hasta 10 licencias tiene un coste de 140€
 
¿Cómo se cambia de un tipo de licencia a otro?
 
Paso 1: Dinos cuantas licencias quieres tener en red (roja) y cuantas quieres seguir teniendo en USB monopuesto (verde).
 
NOTA: No se recomienda cambiar todas las licencias a tipo red porque nunca se sabe si tendremos conexión desde la oficina del cliente. Es aconsejable disponer de licencias monopuesto para cubrir imprevistos.
 
Paso 2: Envíanos las llaves monopuesto que quieres cambiar y te enviaremos por correo una llave de red con el mismo número de licencias activadas. Nosotros guardaremos en depósito esas llaves por si necesitas revertir el cambio en el futuro.
 
¿Y si, posteriormente, quiero cambiar más llaves monopuesto a red o cambiar alguna licencia de red por una monopuesto?
 
Cambios posteriores tendrán un coste de 20€ por la gestión realizada.
 

ESCENARIOS

 
A continuación se detallan dos posibles escenarios de configuración con sus ventajas e inconvenientes:
 

Escenario 1: El auditor realiza su trabajo en la oficina

 
 
El servidor principal de la oficina está como sistema de almacenamiento de archivos y es ahí donde se guardan de manera centralizada todos los ficheros, de modo que todo el equipo de auditoría pueda acceder a ellos y compartirlos.
 
Podremos conectar la llave de red (roja) al servidor o a cualquier equipo de la red para que los usuarios de Gesia de la oficina puedan utilizar la aplicación y sus módulos sin necesidad de tener enchufada una licencia monopuesto (verde) en cada PC. La llave de red contiene un número limitado de licencias que se van descontando a medida que los diferentes usuarios ejecutan las aplicaciones.
 
Ventajas:
No hay que tener enchufada la llave monopuesto (verde) al equipo y se puede ejecutar simultáneamente Gesia, por ejemplo, por 10 usuarios, a la vez que ForSampling o audiQ por otros 10 usuarios diferentes.
 
Inconvenientes:
Es necesario estar conectado a la red de la oficina mientras se trabaja, ya que la licencia se trasmite a través de la misma.
 

Escenario  2: Trabajo desde la oficina del cliente

 
 
En este caso, el auditor se desplaza a trabajar a la empresa de un cliente. Utilizando el acceso a internet de la empresa, o una conexión 3G, podremos realizar una conexión VPN a la red de la oficina, y conectarnos al servidor de archivos o a nuestro equipo mediante escritorio remoto para utilizar Gesia, forSampling o audiQ sin necesidad de llevar la llave USB monopuesto (verde) encima.
 
Ventajas:
La velocidad de acceso y trabajo con los archivos es inmediata, similar a  estar trabajando en local. El acceso al servidor es mediante el escritorio remoto y éste servicio está optimizado para su uso con anchos de banda limitados. La sensación del usuario es que está en la oficina con acceso a todos los datos disponibles en la red.
 
Inconvenientes:
Es necesario tener conexión a internet para poder realizar la conexión VPN y de escritorio remoto a nuestra oficina, preferentemente 3G o mediante wifi.
 
Este es el sistema que utilizan nuestros auditores para el trabajo en remoto y es altamente recomendable.